domingo, 1 de mayo de 2011

LOS ADMINISTRADORES Y LA ADMINISTRACIÓN





• La administración se aplica en todos los niveles de la organización
• La administración se aplica a todo tipo de organizaciones.
• La administración es un proceso de diseñar y mantener un ambiente en el que las personas trabajen juntas para lograr propósitos eficientemente seleccionados.
• Administración científica. Término que se utilizo originalmente para referirse al trabajo y el enfoque F. W. Taylor y de sus colaboradores para analizar la administración. Implica que los métodos de investigación, análisis y resumen científicos se pueden aplicar a las actividades de los administradores.
• Administración como arte. Uso de conocimiento fundamental (ciencia) y su aplicación a una situación concreta, por lo general con una combinación o compromiso, para obtener resultados prácticos, administrar es un arte, pero él termino se usa con más propiedad para referirse al conjunto de conocimientos (ciencia) que le sirven de fundamento.
• Administración como ciencia. Conocimiento organizado (conceptos, teoría, principios y técnicas) en que se sustenta la práctica de la administración; la ciencia explica sistemáticamente los fenómenos de la administración, como lo hace en cualquier otro campo.
• Administración comparada. Estudio y análisis de la administración en diferentes ambientes y países.
• IMPORTANCIA:
• La administración representa un intento por crear un futuro deseable, sin olvidar el pasado y el presente.
• La administración se ejercita en una época histórica concreta y es reflejo de ella.
• Los gerentes actúan mediante relaciones que tienen repercusiones que involucran a otras personas, para bien o para mal.
• EFICIENCIA Y EFICACIA
• La base de muchas explicaciones son dos conceptos presentados por Peter Drucker, uno de los autores más reconocidos en el campo de la administración: la eficiencia y la eficacia. Drucker dice: eficiencia significa ´´ hacer correctamente las cosas ´´ y eficacia significa ´´ hacer las cosas correctas ´´ .

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA



• La Planeación puede ser descrita como un proceso sistemático en el cual la organización establece un camino (metodología) para lograr sus objetivos
• Desde el punto de vista empresarial, la planeación considera tres niveles:
• Planeación Estratégica.
• Planeación Táctica.
• Planeación Operativa.
• En el primer nivel (Estratégico), se establecen las políticas, metas y objetivos globales de la organización en el largo plazo, generalmente se piensa en un horizonte temporal mayor a 1 año y menor de 5 años. en esta etapa por lo general se realiza un diagnostico inicial de la organización (por lo general se recurre al análisis DOFA: Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas), y con base en este se definen la misión, visión, los objetivos estratégicos y las políticas corporativas.
• En el nivel Táctico se desglosan los planes estratégicos en actividades y tareas especificas para cada área de la organización, estableciendo los indicadores y puntos de control para verificar el cumplimiento de las metas y objetivos propuestos en cada área y su contribución a los objetivos globales de la organización, por lo general la planeación táctica se realiza en horizontes de tiempo inferiores a un año con controles mes a mes, trimestrales o semestrales según la organización lo estime pertinente.
• La planeación Operativa se encarga de la programación puntual de los recursos de la organización para llevar a cabo su labor. En tal sentido, comprende todas las actividades involucradas en la obtención del bien y/o servicio que la organización presenta a sus clientes. De esta manera, el espacio temporal en el que se enmarca comprende semanas, días e incluso horas, llegando así al Work Hourly Control.
• Con el fin de establecer y cumplir con estos tres niveles que implica una adecuada planeación, en la organización deben existir espacios y recursos (disponer tiempo laboral, lugares, etc.) que permitan la interacción de miembros de todos los niveles de la organización en la realización de los planes, ya que de no ser así, es muy posible que se generen infactibilidades técnicas que dificulten la puesta en marcha de los planes en los tres niveles previamente mencionados.
• Elementos de un buen plan:
• Objetivo general y específicos.
• Lista de actividades por cada objetivo.
• Metas tangibles y definidas para cada objetivo (generalmente expresadas en cantidades o porcentajes, son la cuantificación de los objetivos).
• Sistema de indicadores que permita verificar y controlar el logro o no de los objetivos y metas.
• Debe existir un responsable del plan en general y unos delegados responsables por la ejecución de las tareas.
• Debe contener la disposición de los recursos humanos, técnicos, económicos, etc. necesarios para su realización.
• Debe especificar actividades de control y re-alimentación.

lunes, 28 de febrero de 2011

Administración


La Administración, también conocida como Administración de empresas, es la ciencia social y técnica encargada de la planificación, organización, dirección y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos, el conocimiento, etc) de la organización, con el fin de obtener el máximo beneficio posible; este beneficio puede ser económico o social, dependiendo esto de los fines perseguidos por la organización.


Descomponiendo la definición anterior se tiene:
• Planificar: Es el proceso que comienza con la visión de la organización; la misión de la organización; fijar objetivos, las estrategias y políticas organizacionales, usando como herramienta el Mapa estratégico; todo esto teniendo en cuenta las fortalezas/debilidades de la organización y las oportunidades/amenazas del contexto (Análisis FODA). La planificación abarca el largo plazo (de 5 años a 10 o más años), el mediano plazo (entre 1 años y 5 años) y el corto plazo donde se desarrolla el presupuesto anual más detalladamente. Aunque en la actualidad los tiempos se han vuelto relativos debido a los cambios tan rápidos generados por condicionantes sociales, políticas, climáticas y económicas.
• Organizar: Responde a las preguntas ¿Quién? va a realizar la tarea, implica diseñar el organigrama de la organización definiendo responsabilidades y obligaciones; ¿cómo? se va a realizar la tarea; ¿cúando? se va a realizar; mediante el diseño de Proceso de negocio, Cursogramas que establecen la forma en que se deben realizar las tareas y en que secuencia temporal; en definitiva organizar es coordinar y sincronizar.
• Dirigir: Es la influencia o capacidad de persuasión ejercida por medio del Liderazgo sobre los individuos para la consecución de los objetivos fijados; basado esto en la toma de decisiones usando modelos lógicos y también intuitivos de Toma de decisiones.
• Controlar: Es la medición del desempeño de lo ejecutado, comparándolo con los objetivos y metas fijados; se detectan los desvíos y se toman las medidas necesarias para corregirlos. El control se realiza a nivel estratégico, nivel táctico y a nivel operativo; la organización entera es evaluada, mediante un sistema de Control de gestión; por otro lado también se contratan auditorías externas, donde se analizan y controlan las diferentes áreas funcionales de la organización.
El objeto de estudio de la Administración son las organizaciones; por lo tanto es aplicable a Empresas privadas y públicas; Instituciones públicas y organismos estatales, y a las distintas instituciones privadas. Por ejemplo: iglesias; universidades; gobiernos y organismos municipales, provinciales, nacionales; hospitales; fundaciones, etc; y a todos los tipos de empresas privadas; e incluso las familias y hogares.

Productividad Laboral



PRODUCTIVIDAD LABORAL



El resultado de un sistema inteligente que permite a las personas en un centro de trabajo, optimizar la aportación de todos los recursos materiales, financieros y tecnológicos que concurren en la empresa, para producir bienes y/o servicios con el fin de promover la competitividad de la economía nacional, mejorar la sustentabilidad de la empresa, así como de mantener y ampliar la planta productiva nacional e incrementar los ingresos de los trabajadores.

http://www.productividad.org.mx/


1.- Escriba tres ejemplos de recursos materiales para el CBTis 117
2.- Escriba tres ejemplos de recursos tecnológicos para el CBTis 117
3.- Investigue y diga qué se entiende por "recursos financieros" en una empresa
4.- Investigue y conteste:¿A qué nos referimos cuando hablamos de "competitividad"?
5.- Según el contexto en el cual hemos estudiado la productivdad, ¿qué entiende usted por "optimizar la aportación de todos los recursos"?
6.- Diga cuál es la productividad global (pg) de cada una de las siguientes empresas y cuál la diferencia porcentual entre ellas.
EMPRESA A.- PRODUCE 34,500 UNIDADES AL MES, UTILIZANDO 58 TRABAJADORES A RAZÓN DE 8 HORAS CADA UNO, PAGANDO 45 PESOS POR HORA; UTILIZA TAMBIÉN 348 LITROS DE COMBUSTIBLE, EL CUAL CUESTA 6.5 PESOS POR LITRO; Y SE GASTA 1.5 PESOS POR CADA FRASCO PARA ENVASAR CADA UNIDAD PRODUCIDA, LA CUAL TIENE UN PRECIO DE 5 PESOS.
EMPRESA B.- PRODUCE 40,600 UNIDADES AL MES, CADA UNA DE LAS CUALES TIENE UN PRECIO DE 4.5 PESOS. PARA OBTENERLAS SE EMPLEAN 34 TRABAJADORES A RAZÓN DE 6 HORAS CADA UNO Y PAGÁNDOLES A 38 PESOS LA HORA. SE UTILIZAN 256 LITROS DE COMBUSTIBLE CON EL MISMO PRECIO POR LITRO QUE LA EMPRESA "A". CADA ENVASE PARA LAS UNIDADES TIENE UN COSTO DE 1.2 PESOS.

miércoles, 2 de febrero de 2011

PROBLEMA DE PRODUCTIVIDAD


Carlitos SCA se caracteriza en el mercado de mercería como el “hacedor de satisfacciones” gracias a que supo imponer diseños sencillos pero sumamente apreciados por la clientela la cual llama a sus prendas simplemente “carlitos”. Trata de preservar su imagen a través de una producción de calidad invariable. Sin embargo, en un lote de 2900 prendas, producido esta semana, se encontraron 410 unidades que fueron calificadas de segunda calidad, razón por la cual se venderán con la marca Nitkron a un precio inferior en un 60% con relación a las “carlitos”. Durante dicha producción laboraron 105 trabajadores, 40 horas. Las prendas de buena calidad se vende a $120 cada una.

Se pide:

a) Determinar la productividad analizada desde el valor de la producción durante dicha semana.

b) ¿De qué otros modos podría ser analizada la productividad?

PRODUCTIVIDAD


Productividad puede definirse como la relación entre la cantidad de bienes y serviciosproducidos y la cantidad de recursos utilizados. En la fabricación la productividad sirve para evaluar el rendimiento de los talleres, las máquinas, los equipos de trabajo y los empleados.


En un enfoque sistemático decimos que algo o alguien es productivo con una cantidad de recursos ( Insumos) en un periodo de tiempo dado se obtiene el máximo de productos.

Además de la relación de cantidad producida por recursos utilizados, en la productividad entran a juego otros aspectos muy importantes como:

Calidad: La calidad es la velocidada la cual los bienes y servicios se producen especialmente por unidad de labor o trabajo.
Productividad = Salida/ Entradas
Entradas: Mano de Obra, Materia prima, Maquinaria, Energia, Capital.
Salidas: Productos.
Misma entrada, salida mas grande
Entrada mas pequeña misma salida
Incrementar salida disminuir entrada
Incrementar salida mas rápido que la entrada
Disminuir la salida en forma menor que la entrada.

martes, 1 de febrero de 2011

LA ADMINISTRACIÓN




LA ADMINISTRACIÓN: ENFOQUE INTERDICIPLINARIO
La administración está muy relacionada con todas las áreas funcionales de la empresa. Esto se debe a que todas ellas cuentan con recursos que deben de administrarse. De las dos áreas funcionales que están mas relacionadas son: La contabilidad: Que está encargada de analizar y registrar todas las operaciones monetarias. La informática: Que se encarga de la unión de los datos y de la clasificación de los mismos. Las dos son fuentes efectivas de información, de las que se auxilia la administración para poder llevar a cabo sus actividades; pero también se relaciona con finanzas, producción, mercadotecnia, recursos humanos, etc. Y no sólo de las áreas funcionales, también con las actividades que en ella se desempeñe.
APLICACIONES GENERALES DE LA ADMINISTRACIÓN
En la empresa se fijan objetivos y metas; y es por medio de la administración que se facilita el logro de ellos. Otro de los objetivos principales de la administración es el de lograr que las empresas sean altamente productivas, logrando las máximas utilidades con el menor número de recursos.
ADMINISTRADORES Y ADMINISTRACIÓN
Procesos Gerenciales: El proceso gerencial variará según el área que se trate. Las actividades que trate de desarrollar de finanzas son muy diferentes a las que debe de desarrollar un jefe de mercadotecnia o de recursos humanos pero existe un proceso que es común a todos ellos, el cual está integrado a cuatro etapas básicas: Planeación
Organización
Dirección
Control

PROGRAMA



I.- GENERALIDADES
1.- PRODUCTIVIDAD
2.- EFICACIA
3.- EFICIENCIA

II.- TEORÍAS DE LA ADMINISTRACIÓN
1.- TEORÍA CLÁSICAS
2.- TEORÍAS MODERNAS

III.- LIDERAZGO Y COMUNICACIÓN
1.- LIDERAZGO Y ADMINISTRACIÓN
2.- COMUNICACIÓN Y ADMINISTRACIÓN